Giải pháp quản lý kho bãi

Giải pháp quản lý kho bãi

By Nặc danh   16:42

Mục tiêu của các kho là kiểm soát việc vận chuyển và lưu hàng hóa một cách hiệu quả nhất có thể. Những ngày của bút và giấy đã biến mất thay vào đó là những phần mềm điều khiển các giải pháp quản lý kho hàng cho phép bạn kết hợp thời gian thu thập dữ liệu, tự động hóa và công nghệ in vào cơ sở hạ tầng của bạn. Nhiệm vụ chung của kho là quản lý hàng hoá tồn đọng , phân bổ và điều phối hàng hoá, bổ sung, đóng gói vào chuỗi cung ứng đều có thể được tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian, giảm chi phí - tăng lợi nhuận.

Mục tiêu của giải pháp quản lý kho là gì?

Mục tiêu của bất kỳ kho là để kiểm soát việc vận chuyển và lưu kho hàng hóa một cách hiệu quả nhất có thể. Những ngày của bút và giấy đã biến mất. Phần mềm điều khiển các giải pháp quản lý kho hàng cho phép bạn kết hợp thời gian thực thu thập dữ liệu, tự động hóa và công nghệ in vào cơ sở hạ tầng kho của bạn. Nhiệm vụ kho chung của thành liệu / hàng hóa quản lý hàng tồn kho , đạo diễn chọn và hậu cần đưa đi, bổ sung, đóng gói và chuỗi cung ứng đều có thể được tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian để làm cho lợi nhuận lớn hơn.

Hệ thống quản lý kho có thể được độc lập hoặc tích hợp với các ứng dụng một hệ thống ERP hiện có: phần mềm quản lý kho, máy tính di động , máy quét mã vạch ,Máy in mã vạch và mạng không dây là tất cả các thành phần cần thiết để tạo ra một hệ thống quản lý kho mạnh mẽ và hiệu quả. Với các giải pháp quản lý kho chính xác, nhanh chóngbạn có thể mở rộng hệ thống của bạn như nhu cầu kinh doanh của bạn phát triển.

Lợi ích chính của một hệ thống quản lý kho hàng là gì?

Một hệ thống quản lý kho hàng tích hợp đầy đủ cung cấp hiệu quả và lợi ích tiết kiệm chi phí:

• Dữ liệu truyền nhanh - Số liệu thu thập trên các máy tính di động trong một môi trường mạng WLAN có thể được truyền ngay cho cơ sở dữ liệu.

• Độ chính xác - Hủy bỏ lỗi của con người từ phương trình với thu thập dữ liệu tự động.

• Năng suất - Tăng năng suất thiết bị đầu cuối thông qua tin nhắn, chương trình tự chọn và đưa đi theo quy tắc.

• Tích hợp - Giao diện kết hợp với phần mềm kế toán và ERP hiện có để hòa giải các lô hàng nhận được đối với các đơn đặt hàng.

Quản lý kho hàng là gì?

Hệ thống quản lý kho (WMS) là một phần không thể thiếu của chuỗi cung ứng trong tất cả các doanh nghiệp. Với một kho với đầy đủ các sản phẩm được thay đổi liên tục, một WMS nhằm mục đích kiểm soát mọi chuyển động của các quá trình như tiếp nhận, đưa đi, đón và vận chuyển. Trong lịch sử, tất cả các chức năng này được thực hiện bằng tay trên giấy. Các hệ thống này là hữu ích cho một mức độ nhất định nhưng với kho là các phòng cao ốc sẽ sảy ra các lỗi như thiếu tốc độ và tầm nhìn hạn chế vào hệ thống tổng thể.

Sự phát triển của WMS là rất tương tự như của nhiều giải pháp khác ở chỗ nó đã được thúc đẩy từ nhu cầu độ chính xác cao để cung cấp một trải nghiệm khách hàng tốt hơn và lợi nhuận lớn hơn. Bằng cách sử dụng công nghệ Auto-ID như máy quét mã vạch và máy in, máy tính di động, mạng không dây và phần mềm tiên tiến hơn, cho phép thiết kế các hệ thống thời gian thực năng động để kiểm soát việc vận chuyển và lưu trữ các tài liệu trong kho dễ dàng hơn. Tốc độ và khối lượng sản phẩm mà một nhà kho có thể xử lý, làm tăng đáng kể với một phần mềm tích hợp đầy đủ và giải pháp phần cứng.

Hiệu quả mở rộng của một WMS đã mở rộng chức năng của mình để bao gồm các ngành công nghiệp nhẹ, quản lý giao thông vận tải, quản lý trật tự và thậm chí cả hệ thống kế toán. Các chức năng bổ sung cũng có thể được thực hiện trong các ứng dụng bên ngoài mà WMS có thể đồng bộ và chia sẻ dữ liệu. Mặc dù nó vẫn tiếp tục đạt được chức năng mục đích của một WMS vẫn còn nguyên vẹn. Thiết lập chi tiết và xử lý trong một WMS sẽ sử dụng một sự kết hợp của mô tả mục, vị trí, số lượng, đơn vị đo lường và thông tin để xác định nơi để cổ phần, trong đó để chọn và trong những trình tự thực hiện các hoạt động này.

Bạn nên chú ý gì khi thực hiện một hệ thống quản lý kho?

Khi đặt cùng một hệ thống quản lý kho hiệu quả và phù hợp có một vài câu hỏi chính cần trả lời:

• Những loại hàng tồn kho bạn đang theo dõi? Hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp,...?
• Bạn có cần cập nhật thời gian thực hoặc thêm những chức năng có thể được sử dụng?
• Bạn sẽ cần phải theo dõi hàng loạt, rất nhiều, hoặc số ít?
• Là hàng tồn kho đã được dán nhãn? Bạn sẽ tạo ra Mã hàng hoặc một phần số của riêng bạn?
• Bạn có một có một hệ thống mạng không dây chưa?
• Những loại báo cáo, bạn sẽ cần từ hệ thống?
• Làm thế nào nhiều người sử dụng?
• Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho sẽ cần phải đồng bộ với hệ thống phần mềm nào khác?

Các thành phần của một hệ thống quản lý kho hàng là gì?

Tất cả các hệ thống quản lý kho bao gồm 5 thành phần chính:

• Phần mềm quản lý kho (WMS)- Các chức năng có sẵn và các quy trình chung được xác định bởi phần mềm quản lý của bạn. Nhiều ứng dụng là mô-đun và có thể được mở rộng với chức năng bổ sung như giao dịch theo thời gian thực vào một hệ thống ERP.

• Thiết bị kiểm kho/máy tính cầm tay di động cung cấp các công cụ và thông tin một nhân viên kho sẽ cần trên bay cho mọi công việc họ làm việc trên. Lựa chọn một đơn vị đó là dễ sử dụng và có thể xử lý độ chắc chắn của môi trường của bạn là trung tâm của hiệu quả của WMS.

• Máy quét mã vạch - Không phải tất cả các chức năng trong kho của bạn có thể cần thiết bị di động nhưng vẫn cần quét. Máy quét cung cấp một loạt các độ bền, tầm xa hoặc quét 2D và hoạt động không dây để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

• Mạng không dây - Nhiều doanh nghiệp cần cập nhật hệ thống xảy ra trong thời gian thực và một mạng không dây cần được xây dựng. Không có vấn đề kích thước của cơ sở của bạn, một mạng có thể được thu nhỏ để thích nó và nhu cầu băng thông của bạn.

• Máy in mã vạch - Hàng tồn kho và vận chuyển nhãn là cần thiết cho bất kỳ kho để xử lý hàng tồn kho.Cố định và máy in di động có thể được sử dụng để đảm bảo rằng tất cả mọi thứ có thể quét và ID để nó có thể được sắp xếp và vận chuyển đúng cách.

• Máy in di động: In bill hàng hóa được nhập vào hay xuất đi.

Tại Thế Giới Mã Vạch, chúng tôi là chuyên gia trong lĩnh vực cơ sở mạng không dây. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với các nhu cầu cụ thể của ứng dụng của bạn và ngân sách của bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp phức tạp giữa các ngành, Thế Giới Mã Vạch tự tin sẽ mang lạo cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng cũng như những dịch vụ tốt nhất.

Read More

Giải pháp chống thất thoát hàng hóa tại cửa hàng

Giải pháp chống thất thoát hàng hóa tại cửa hàng

By Nặc danh   14:52

Trong kinh doanh việc chống thất thoát hàng hoá đang là vấn đề đau đầu của hầu hết các nhà quản lý. Quy mô cửa hàng càng lớn thì việc thất thoát hàng hoá cũng tăng theo. Trước hết ta phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến thất thoát hàng hoá.

A. NGUYÊN NHÂN
1) Nhóm nguyên nhân bên trong gồm:
- Quy trình quản lý kho hàng và cách phân cấp phân quyền chưa rõ ràng từ đó dẫn đến việc:
Kiểm kê hàng hóa không chính xác
Dán mã hàng hóa nhầm hàng đó là việc mang tem của mặt hàng này dán nhầm sang tem của mặt hàng khác
Trưng bày lộn xộn khi tìm kiếm hàng hóa trở nên rất khó khăn
Lơ là trong khâu kiểm soát dẫn đến chính nội bộ làm thất thoát
- Mất hàng do chính sách khuyến mại và thẻ của khách hàng bị nhân viên tận dụng xử lý.
- Mất cắp do nhân viên nhận tiền của khách nhưng lại không nộp lại.
...

2) Nhóm nguyên nhân bên ngoài gồm: 

- Mất cắp bởi những khách hàng vào quầy (Đối với những mặt hàng nhỏ dễ bỏ túi khách hàng thường lấy luôn mà không qua quầy tính tiền)

- Đối với hàng thực phẩm ăn liền có thể mất cắp do chính khách hàng sử dụng tại chỗ trong siêu thị

- Khách hàng sử dụng thủ thuật bóc tem của mặt hàng rẻ tiền dán lên mặt hàng đắt tiền để nhân viên tính tiền bị sai.

Nhìn vào danh sách các nguyên nhân chúng ta thấy có đến 70% là mất mát do nguyên nhân bên trong điều đó có nghĩa là chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bài toán quản lý nội bộ được xây dựng một cách khoa học. Điều này thể hiện người quản lý nói rằng mình không bị thất thoát hay mất mát chẳng qua họ không nắm được số lượng tồn thực tế đồng thời không có cơ sở để xác định mất mát mà thôi.

B. GIẢI PHÁP

1) Làm thế nào để kiểm kho hiệu quả và chính xác?

Đây là nguyên nhân mà các hàng hóa được để một cách lộn xộn mất kiểm soát ngay từ ban đầu theo thời gian số lượng hàng hóa bắt đầu tăng lên việc nhập hàng mới và hàng cũ được xếp lộn vào nhau. Mặt hàng thì không khai báo mã vạch , khi có tiến hành kiểm kho cũng vô cùng khó. Để tránh được nguyên nhân kiểm kho không chính xác thì ngay từ khi thành lập siêu thị hoặc cửa hàng phải phân kệ phân khu rõ ràng quy định rõ nơi nào để hàng gì trên nguyên tắc dể thấy, dể tìm và dể kiểm tra.

Đối với những siêu thị mà hiện nay đang hoạt động và gặp phải tình trạng lộn xộn trên cần phải làm những bước sau đây:

- Bước 1: Tạo thêm một kho tạm để kiểm hàng có nghĩa là sẽ cho tất cả hàng hóa vào kho tạm này chỉ để lại những mặt hàng đã bày trên kệ đúng số lượng và đúng vị trí.

- Bước 2: Tiến hành kiểm hàng ở kho tạm, tạo mã cho các mặt hàng và dán mã thông qua việc sử dụng phần mềm để quản lý, mặt hàng nào được dán mã và quét mã kiểm tra thì sẽ chuyển ra trưng bày đúng vị trí

- Bước 3: Đẩy số liệu vào phần mềm quản lý và lên báo cáo tồn kho theo thời điểm

Nếu bạn làm được điều này thì siêu thị hoặc cửa hàng của bạn vẫn hoạt động bình thường trong khi kiểm kho vì tất cả hoạt động kiểm kho đều được làm phía trong của kho tạm không liên quan đến bên ngoài. Như vậy sẽ không làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của bạn

2) Làm thế nào để tránh mất hàng bởi khách hàng?

- Sau khi các sản phẩm đã được đánh mã và dán mã vạch cẩn thận để tránh tình trạng khách hàng bóc mã giá rẻ dán sang mã giá đặt khi các bạn mua tem in mã vạch nên sử dụng loại tem vỡ 

- Tiếp đến các bạn nên lắp đặt hệ thống camera theo dõi số lượng không cần nhiều các vị trí nhất thiết phải lắp đó là:

   + Quầy thu ngân (Theo dõi cả thu ngân và khách hàng với tình trạng mang hàng không thanh toán hoặc thanh toán mà không vào phần mềm)

   + Các nơi có trưng bày những mặt hàng nhỏ dể bỏ túi (Những mặt hàng kiểu này cần để gần quầy thu ngân )

- Trang bị thêm tem nhãn an ninh chống trộm dán lên những mặt hàng có giá trị lớn để khi khách hàng có ý định mang hàng ra mà chưa được thanh toán và khử từ trên tem an ninh chống trộm thì hệ thống báo động sẽ phát huy tác dụng.

C. KẾT LUẬN
Để bạn có thể kiểm soát hàng hóa tốt và chính xác bạn cần phải làm các việc sau
- Xây dựng quy trình quản lý kho chặt chẽ phân công công việc rõ ràng có ký bàn giao
- Lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp
- Trang bị đầu đọc mã vạch/máy quét mã vạch và máy in mã vạch và thiết bị kiểm kho
- Lắp đặt camera và hệ thống an ninh chống chộm

Read More

Giải pháp POS dùng trong các điểm bán lẻ (Phần 2)

Giải pháp POS dùng trong các điểm bán lẻ (Phần 2)

By Nặc danh   15:17

Không phụ thuộc vào quy mô kinh doanh hoặc những gì bạn đang bán, một hệ thống POS tích hợp là phải để cạnh tranh và giữ chân khách hàng. Tất cả bạn cần là phần mềm phù hợp, một máy tính và một số thiết bị ngoại vi để tạo ra một trạm POS mạnh mẽ, giúp làm tăng doanh số bán hàng của bạn và sự hài lòng của khách hàng.

Bạn nên thực hiện những gì khi xây dựng một điểm bán hàng (POS)?
Khi đặt cùng một hệ thống POS hiệu quả và phù hợp có một vài câu hỏi chính cần trả lời:
1. Hệ thống POS của bạn là bán lẻ hay nhà hàng? 
2. Làm thế nào để bạn tiến hành nhiều giao dịch hàng ngày? 
3. Bạn sẽ cần phải xử lý thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ như thế nào? 
4. Bạn sẽ cần bao nhiêu trạm POS? 
5. Bạn có cần các hệ thống POS để có các tùy chọn giao dịch điện thoại di động? 
6. Bạn có cần nhiều cửa hàng được liên kết với nhau?
7. Bạn sẽ cần phần mềm POS để đồng bộ dữ liệu với các ứng dụng bên ngoài (Ví dụ: phần mềm kế toán)? 
8. Bạn sẽ cần khả năng xác minh độ tuổi?

Các thành phần của một điểm của hệ thống bán là gì?

Tất cả các hệ thống POS bao gồm những thành phần cốt lõi:

• Phần mềm - Phần mềm này là cốt lõi của bất kỳ hệ thống POS và đảm bảo rằng bạn sử dụng một phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn là rất quan trọng.  

• Máy tính để bàn - Bất kỳ máy tính cơ bản có thể được sử dụng cho một hệ thống POS miễn là nó đáp ứng các yêu cầu của phần mềm và thiết bị ngoại vi kết nối của bạn cho. Ngoài ra còn có máy tính POS trung tâm cung cấp các thông tin mật được sử dụng trong nội bộ.

• Màn hình Hiển thị - Một màn hình tiêu chuẩn là cần thiết ở bất kỳ POS nhưng màn hình cảm ứng là một lựa chọn dễ sử dụng mà có thể đẩy nhanh quá trình kiểm tra.

• Máy quét mã vạch - Quét mã vạch đã trở thành một phần cơ bản của tất cả các POS để nhận dữ liệu sản phẩm nhập vào hệ thống. Bạn sẽ tìm thấy mã vạch 1D trên sản phẩm nhưng với sự cần thiết phải xác minh độ tuổi và couponing, hiện nay máy quét 2D đã trở nên phổ biến hơn tại các POS.

• Máy in hóa đơn - Mỗi giao dịch kết thúc với một hóa đơn cho khách hàng, do đó có một máy in hóa đơn là cần thiết cho bất kỳ hệ thống POS. Điều quan trọng là phải có một máy in có thể hỗ trợ khối lượng giao dịch của bạn và môi trường mà không có vấn đề.

• Thẻ tín dụng Reader / thanh toán Terminal - thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ Chế biến an toàn là một yêu cầu đối với bất kỳ hệ thống POS ngày nay. Đảm bảo phần cứng của bạn là phù hợp với tiêu chuẩn PCI là đảm bảo bạn và khách hàng của bạn an toàn.

• Ngăn Tiền mặt - Mặc dù họ là những mảnh đơn giản nhất của một hệ thống POS nhưng ngăn đựng tiền giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kiểm kê tiền mặt

*Trong đó Bộ máy tính để bàn có thể thay bằng máy bán hàng tích hợp bao gồm máy tính all in one có màn hình cảm ứng, đầu đọc thẻ (card reader)

Nhà cung cấp hệ thống bán lẻ (POS)

Tại công ty Thế Giới Mã Vạch, chúng tôi là chuyên gia về hệ thống điểm bán hàng (POS). Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hệ thống POS hoàn chỉnh phù hợp với các nhu cầu cụ thể và ngân sách của bạn.

Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp phức tạp giữa các ngành - Thế Giới Mã Vạch tự tin sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm tốt nhất, những giải pháp toàn diện nhất và những dịch vụ uy tin, chuyên nghiệp nhất.

Read More

Giải pháp POS dùng trong các điểm bán lẻ (Phần 1)

Giải pháp POS dùng trong các điểm bán lẻ (Phần 1)

By Nặc danh   14:47

Điểm bán hàng (POS - Poin of Sale) bao gồm hầu hết các chức năng được thực hiện tại một cửa hàng bán lẻ từ xử lý đơn hàng và cho đến quản lý hàng tồn kho và đặt hàng sản phẩm. Một hệ thống POS không đơn giản chỉ là một máy tính tiền cơ bản mà còn là công cụ quản lý cốt lõi cho một doanh nghiệp bán lẻ. Hệ thống bán lẻ POS có giá trị nhất trong đó sẽ thể hiện được quá trình của hoạt động kinh doanh.

Điểm bán hàng (POS) bao gồm hầu hết các chức năng được thực hiện tại một cửa hàng bán lẻ từ xử lý đơn hàng và cho đến quản lý hàng tồn kho và đặt hàng sản phẩm. Một hệ thống POS không đơn giản chỉ là một máy tính tiền cơ bản mà còn là công cụ quản lý cốt lõi cho một doanh nghiệp bán lẻ. Hệ thống bán lẻ POS có giá trị nhất trong đó sẽ thể hiện được quá trình của hoạt động kinh doanh. 

Với phần mềm và phần cứng kết hợp đúng cách, doanh nghiệp của bạn có thể cải thiện doanh số bán hàng thông qua dịch vụ khách hàng tốt hơn và mở rộng các chương trình như giảm giá khuyến mãi và xây dựng lòng trung thành. Đạt được cái nhìn sâu hơn vào xu hướng bán hàng và sở thích của khách hàng để bạn có thể cung cấp một trải nghiệm tích cực cho khách hàng của bạn trong khi duy trì các chương trình phụ trợ một cách hiệu quả. Một hệ thống POS ưu việt cho phép bạn quản lý hiệu quả hoạt động cửa hàng của bạn mà vẫn tập trung vào việc giữ khách hàng của bạn hài lòng.

Lợi ích chính của một điểm bán hàng (POS) là gì?

Một hệ thống POS giúp bạn  giải quyết một số vấn đề sau:

• Tốc độ - Quy trình giao dịch nhanh hơn cho các đường truyền dữ liệu ngắn hơn, khách hàng hài lòng hơn và bán hàng nhiều hơn. 

• Duy trì khách hàng - Theo dõi thông tin khách hàng để cung cấp các dịch vụ như một chương trình lòng trung thành để giữ họ quay trở lại. 

• Độ chính xác - Đảm bảo giá chính xác hơn rất nhiều bằng việc sử dụng chức năng quét mã vạch sản phẩm. Giảm chi phí và thời gian theo dõi mỗi lần mua vì có dữ liệu kiểm kê rõ ràng. 

• Tầm nhìn - Điều chỉnh mức cổ phần để cải thiện lợi nhuận và hiệu quả bằng cách quan sát dữ liệu bán hàng một cách chính xác về những gì khách hàng của bạn đang mua. 

• Quản lý dễ dàng - Nhanh chóng xác minh ID (ví dụ như rượu hoặc thuốc lá) sử dụng công nghệ hình ảnh cũng có thể chụp một bức ảnh nếu cần thiết.

Điểm bán hàng (POS) là gì?

Khi công nghệ cải tiến mỗi năm, nó không có gì ngạc nhiên khi điểm bán lẻ của hệ thống bán hàng đã nhanh chóng trở thành chuẩn mực mới trong tất cả các hình thức bán lẻ bán lẻ từ siêu thị lớn đến các cửa hàng cửa hàng thời trang. Các tính năng được tìm thấy trong máy tính tiền điện tử của quá khứ đã lạc hậu với các tính năng tiên tiến hiện nay. Bất kể quy mô của chúng, các nhà bán lẻ sẽ thấy một sự trở lại ngay lập tức trên đầu tư của họ khi họ thực hiện các giải pháp POS đúng. 

Trong lịch sử, tiền điện tử là tiêu chuẩn đối với một trạm kiểm tra tại một cửa hàng bán lẻ. Mặc dù chúng không tốn kém, chúng có khả năng theo dõi rất hạn chế cho tất cả mọi thứ bạn bán. Nhiều người đã nhận ra hạn chế là nhiều mặt hàng có thể thiếu sót trong hệ thống và thường không hỗ trợ chức năng quét mã vạch. Như chi phí công nghệ đã trở thành chi phí hợp lý, hệ thống POS phần mềm đã trở thành tiêu chuẩn mới. Lợi thế lớn nhất duy nhất với một phần mềm POS là mức độ khả năng hiển thị nó cung cấp cho doanh nghiệp. Theo dõi hàng tồn kho, xử lý thanh toán, trả lại, các chương trình lòng trung thành và khá nhiều mỗi chức năng kinh doanh bán lẻ khác đều được bao phủ trong một phần mềm POS. Củng cố tất cả các quá trình này cho phép một doanh nghiệp sẽ làm tất cả nhanh hơn, hiệu quả hơn và biết những gì các sản phẩm và dịch vụ khách hàng của họ quan tâm. Những lợi thế này giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế bán hàng tốt hơn để có được khách hàng lâu dài.

Nhu cầu của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, nhưng bất kỳ ứng dụng POS đều có khả năng có thể được thiết lập để làm việc cho bất kỳ loại hình kinh doanh. Cho dù bạn là một nhà bán lẻ cửa hàng hoặc một nhà hàng mới, hệ thống POS bất kỳ sẽ có các chức năng:

• Kiểm tra Nhanh chóng và đơn giản - Với sự hỗ trợ cho chức năng quét mã vạch và thanh toán thiết bị đầu cuối, quá trình thanh toán của bạn sẽ được nhanh hơn bao giờ hết.  

• Thông tin kiểm kê sẽ cho kết quả ngay lập tức - Mỗi giao dịch bạn thực hiện được lấy ra từ kho nội bộ của phần mềm POS của bạn. Bạn sẽ luôn luôn có up-to-the-minute, dữ liệu kiểm kê chính xác cho phép bạn có những quyết định chính xác về hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng

• Báo cáo - Giá trị thực sự của một hệ thống POS là những gì nó có thể cho bạn biết về bán hàng và khách hàng của bạn. Bất kỳ phần mềm POS sẽ được xây dựng trong báo cáo chung cũng như các phương tiện để tạo các báo cáo tùy chỉnh để có được hình ảnh tốt nhất của doanh nghiệp. 

• Tự động mua - Vì bạn đang theo dõi hàng tồn kho với mỗi lần bán, phần mềm POS cũng có thể cho bạn biết khi số lượng đặt hàng cho lần kế tiếp. Nhiều ứng dụng có thể tích hợp với phần mềm kế toán của bạn để tạo ra đơn đặt hàng ngay lập tức khi cần thiết.  

• Tài khoản khách hàng - phần mềm POS sẽ cung cấp cho bạn các phương tiện để theo dõi tất cả các thông tin của khách hàng để phục vụ họ tốt hơn. Các chương trình lòng trung thành và chương trình khuyến mãi khách hàng cụ thể có thể xảy ra khi bạn biết khách hàng của bạn là ai và những gì họ đang mua. 

 • Phù hợp PCI - Thực tế là hầu hết các giao dịch thanh toán bằng thẻ ghi nợ hoặc tín dụng ngày một phổ biến.  Để thích ứng khách hàng và giữ an toàn, hệ thống POS của bạn cần hỗ trợ các tiêu chuẩn DSS PCI. 

• Xử lý trở lại - Đôi khi khách hàng cần phải trả lại một mục cho một loạt các lý do nên hệ thống POS cần có chức năng xử lý trở lại. 

• Hỗ trợ ứng dụng bên ngoài –Ví dụ như bạn cần phải đồng bộ dữ liệu với các hệ thống POS của bạn với  kế toán hoặc quản lý kho hàng đã được đặt ra.

Không phụ thuộc vào quy mô kinh doanh hoặc những gì bạn đang bán, một hệ thống POS tích hợp là phải để cạnh tranh và giữ chân khách hàng. Tất cả bạn cần là phần mềm phù hợp, một máy tính và một số thiết bị ngoại vi để tạo ra một trạm POS mạnh mẽ, giúp làm tăng doanh số bán hàng của bạn và sự hài lòng của khách hàng.

Xem tiếp Giải pháp POS dùng trong các điểm bán lẻ (Phần 2)

Read More

Mã số mã vạch dùng để định danh hàng hóa EAN / UPC

Mã số mã vạch dùng để định danh hàng hóa EAN / UPC

By Nặc danh   12:18

Mã vạch mã số dùng để định danh hàng hóa được hiểu như một ID cho một sản phẩm hàng hóa nhất định, khi bạn quét mã vạch đó (EAN13/EAN8) thông tin hàng hóa sẽ hiện ra đầy đủ như tên hàng hóa, chủng loại, nhà sản xuất...

1. Mã số hàng hoá là gì?

Mã số hàng hóa trong tiếng Anh người ta gọi là "Article Number Code" là ký hiệu bằng một dãy chữ số nguyên thể hiện như một thẻ để chứng minh hàng hóa về xuất xứ sản xuất, lưu thông của nhà sản xuất trên một quốc gia (vùng) này tới các thị trường trong nước hoặc đến một quốc gia (vùng) khác trên khắp các châu lục. Bởi vậy, mỗi loại hàng hóa sẽ được in vào đó (gắn cho sản phẩm) một dãy số duy nhất. Đây là một sự phân biệt sản phẩm hàng hóa trên từng quốc gia (vùng) khác nhau, tương tự như sự khác biệt về mã số điện thoại. Trong viễn thông người ta cũng quy định mã số, mã vùng khác nhau để liên lạc nhanh, đúng, không bị nhầm lẫn.

Mã số hàng hóa nó được cấu tạo như thế nào?

Đến nay, trong giao dịch thương mại tồn tại 2 hệ thống cơ bản về mã số hàng hoá:

Một là, hệ thống mã số hàng hoá được sử dụng tại thị trường Hoa Kỳ và Canada. Đó là hệ thống UPC (Universal Product Code), được lưu hành từ thập kỷ 70 của thé kỷ XX cho đến nay.

Hai là, hệ thống mã số hàng hoá được sử dụng rộng rãi ở các thị trường còn lại của thế giới, đặc biệt là châu Âu, châu Á,...; trong đó phổ biến là hệ thống EAN (European Article Number). Trong hệ thống mã số hàng hoá EAN có 2 loại ký hiệu con số: Loại EAN-13 và EAN-8.

+ Cấu trúc của EAN-13:

Mã số EAN-13 là 1 dãy số gồm 13 chữ số nguyên (từ số 0 đến số 9), trong dãy số chia làm 4 nhóm, mỗi nhóm có ý nghĩa như sau (xem hình 1):

Nhóm 1: Từ trái sang phải, ba chữ số đầu là mã số về quốc gia (vùng lãnh thổ)

Nhóm 2: Tiếp theo gồm bốn chữ số là mã số về doanh nghiệp.

Nhóm 3: Tiếp theo gồm năm chữ số là mã số về hàng hóa.

Nhóm 4: Số cuối cùng (bên phải) là số về kiểm tra

Ví dụ theo quy ước trên, số kiểm tra (C) có ý nghĩa về quản lý đối với việc đăng nhập, đăng xuất của các loại sản phẩm hàng hóa của từng loại doanh nghiệp.

Vậy xác định như thế nào?

Ví dụ: Mã số 8 9 3 3 4 8 1 0 0 1 0 6 - C:

Bước 1 - Xác định nguồn gốc hàng hóa: 893 là mã số hàng hoá của quốc gia Việt Nam; 3481 là mã số doanh nghiệp thuộc quốc gia Việt Nam; 00106 là mã số hàng hoá của doanh nghiệp.

Bước 2 - Xác định C.

Cộng tổng giá trị của các số ở thứ tự lẻ bắt đầu được tính từ phải sang trái của dãy mã số (trừ số C), ta có : 6 + 1 + 0 + 8 + 3 + 9 = 27 (1)

Nhân tổng của (1) với 3, ta có: 27 x 3 = 81 (2)

P -893 - nhõm 1.

M -4602 - nhóm 2.

I -00107 - nhóm 3.

C -8 - nhóm 4.

Cộng tổng giá trị của các số ở thứ tự chẵn còn lại, ta có :

0 + 0 + 1 + 4 + 3 + 8 = 16 (3)

Cộng giá trị (2) với (3), ta có : 81 + 16 = 97 (4)

Lấy giá trị của (4) làm tròn theo bội số của 10 (tức là 100) sát nhất với giá trị của (4) trừ đi giá trị của (4) ta có: 100 - 97 = 3. Như vậy C = 3.

Trong trường hợp này mã số EAN - VN 13 có MSHH đầy đủ là:

893 3481 00106 3

+ Cấu trúc của EAN - 8:

Về bản chất tương tự như EAN-13 chỉ khác là EAN-8 gồm 8 chữ số nguyên, tuỳ theo sắp xếp và lựa chọn các chữ số từ số 0 đến số 9 được chia làm 3 nhóm:

Mã số quốc gia: Gồm 3 chữ số đầu tiên (bên trái)

Mã số hàng hóa: Gồm 4 chữ số tiếp theo.

Mã số kiểm tra: Gồm 1 chữ số đứng cuối cùng. Nhận dạng số C cũng được tính từ 7 số đứng trước nó và cách tính cũng tương tự như EAN-13.

Cần lưu ý rằng, việc sử dụng EAN-13 hay EAN-8 là do Tổ chức EAN thế giới phân định. Sau khi EAN Việt Nam được cấp mã số, các doanh nghiệp của Việt Nam muốn sử dụng mã số EAN-VN thì phải có đơn đệ trình là thành viên EAN-VN, sau đó đăng ký xin EAN-VN cấp cho MS cho đồng loại hàng hóa. Việc cấp đăng ký mã số cho sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam do các tổ chức EAN-VN có thẩm quyền cấp và được EAN thế giới công nhận, được lưu trữ trong ngân hàng dữ liệu EAN thế giới.

2. Mã vạch hàng hóa 

• Thế nào là mã vạch (Barcode): Là hình ảnh tập hợp ký hiệu các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch và định dạng khác nhau để các máy đọc gắn đầu Laser (như máy quét mã vạch Barcode Scanner) nhận và đọc được các ký hiệu đó. Bằng công nghệ thông tin, các mã vạch này được chuyển hóa và lưu trữ vào ngân hàng Server.

• Mã vạch sẽ được trình bày kèm theo mã số và tập hợp thành những hình ảnh và ký tự số tạo nên thang số được gọi MS-MV hàng hóa.

• Cấu trúc mã vạch: Mã vạch EAN-13 hoặc mã vạch EAN-8 là những vạch tiêu chuẩn có độ cao từ 26,26 mm đến 21,64 mm và độ dài từ 37,29 mm đến 26,73 mm.

• Cấu trúc mã vạch cũng do các tổ chức quốc gia về EAN quản lý và phân cấp đối với các doanh nghiệp.

3. Làm sao mà các doanh nghiệp phải đăng ký mã số - mã vạch

Trong mỗi quốc gia, các doanh nghiệp, các nhà cung cấp sẽ thuận lợi khi quản lý, phân phối; biết được xuất xứ, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm.

Trong giao lưu thương mại quốc tế, các nhà sản xuất, các nhà cung cấp tránh được các hiện tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng; sản phẩm hàng hóa có thể lưu thông trôi nổi toàn cầu mà vẫn biết được lai lịch của nó cũng như đảm bảo độ chính xác về giá cả và thời gian giao dịch rất nhanh.

Trong giao dịch mua bán, kiểm soát được tên hàng, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất, nhập kho hàng không bị nhầm lẫn và nhanh chóng, thuận tiện.

Tại Việt Nam, Chính phủ đã giao cho Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan quản lý nhà nước về EAN-VN. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là đại diện của EAN-VN và là thành viên chính thức của EAN quốc tế. Việc đăng ký và cấp mã số - mã vạch cho các doanh nghiệp để gắn trên các sản phẩm đều do cơ quan Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản lý, phân phối cho các tổ chức hợp pháp khác thực hiện hoặc cấp trực tiếp cho doanh nghiệp.

Đối với Việt Nam, đi theo MV là MS có 3 chữ số 893, Trung Quốc có mã số 690, Singapore có mã số 888, Vương quốc Anh có mã số 50, các quốc gia Bắc Mỹ thì đăng ký mã số (UPC) của Hoa Kỳ.

Ngoài những nguyên tắc cơ bản về MS-MV trình bày ở trên, cũng có những trường hợp ngoại lệ đối với một số sản phẩm hàng hóa: mã số tập hợp trên 13 chữ số đi với mã vạch không có độ cao, độ dài nếu trên mà dải phân cách mã vạch dài hơn, ngắn hơn. Ví dụ như vật phẩm điện thoại di động hiện nay, mã số - mã vạch rất đặc trưng.

Đối với điện thoại di động, về mã số ta thấy có tới 15 chữ số mà chiều cao mã vạch nhỏ hơn 10 mm. Biểu tượng mã số - mã vạch không in dán phía ngoài mà in dán phía trong máy. Ngoài ra cũng có một số vật phẩm khác có mã số mã vạch không theo quy tắc trên nhưng vẫn đảm bảo các tiện ích cho doanh nghiệp và người tiêu dùng, được EAN quốc tế cho lưu hành.

Read More

Đầu tư cho hệ thống quản lý bằng mã vạch

Đầu tư cho hệ thống quản lý bằng mã vạch

By Nặc danh   12:12

Mã vạch là sự thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của các sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được. Nên mã vạch được ứng dụng hầu như trong các hệ thống quản lý sản phẩm. Vậy để có một hệ thống quản lý bằng mã vạch các doanh nghiệp cần đầu tư số vốn bao nhiêu? Đầu tư như thế nào cho đúng cách và ít tốn chi phí nhất?  ….

Điều trước hết, các nhà đầu tư cần xem xét kỹ số lượng mã vạch cần in để dán lên sản phẩm/ngày là bao nhiêu? 

Ví dụ: Số lượng vừa và nhỏ ( dưới 2000 sản phầm/ngày) thì nên dùng các dòng máy Desktop; với số lượng lớn ( trên 2000 sản phẩm/ngày) thì cần chọn các dòng máy Công nghiệp mới có thể đáp ứng được nhu cầu. 

Một hệ thống quản lý sản phẩm thường cần có 2 yếu tố: phần cứng và phần mềm. 

I. PHẦN CỨNG
1. MÁY IN MÃ VẠCH 
(Barcode printer) còn được gọi là máy in tem nhãn (label printer) là thiết bị ngoại vi được kết nối với máy tính có chức năng in thông tin và mã vạch (lay-out) lên bề mặt tem nhãn (label) theo yêu cầu người dùng.

MÁY IN MÃ VẠCH ĐỂ BÀN - DESKTOP BARCODE PRINTER

Là loại máy in nhỏ gọn, độ phân giải và tốc độ in nhỏ nhất trong các loại máy in mã vạch, chiều dài cuộn giấy thông thường là 50 mét. 

Thường để ứng dụng trong môi trường văn phòng với sản lượng tem in ít như các cửa hàng thời trang, cửa hàng hoa quả hoặc siêu thị mini, điểm bán vé…

Các model máy in mã vạch thường dùng: Ring 408PEL+/412PE+ của Autonics, GX420T/GK420D của Zebra,….

Ví dụ: 

Ring 408PEL+

Hãng sản xuất: Autonics

Công nghệ in: truyền nhiệt/trực tiếp

Độ phân giải: 203dpi 

Tốc độ in: 4ips – 105mm/s

Bộ nhớ: 8MB SDRAM/ 4 MB Flash

Kết nối: USB/RS232/LPT

Công nghệ Nhật Bản, lắp ráp Đài Loan

MÁY IN MÃ VẠCH CÔNG NGHIỆP - INDUSTRY BARCODE PRINTER

Máy in hơi to, thường nắp phủ (cover) làm bằng nhựa plastic nên khối lượng trung bình. Tốc độ in vừa phải và hỗ trợ độ dài giấy lên tới 150 mét. 

Thường dùng trong môi trường kho vận, siêu thị lớn hoặc dùng cho chính phủ.

Các model tiêu biểu: Cab A4+/A6+/XD4/XC6 của Đức, Ring 4012PLM+ của Autonics, CL4NX của SATO, 105SL/170Xi4 của Zebra,…

Ví dụ:

Cab A4+

Hãng sản xuất: Cab

Model: A4+T

Công nghệ in: truyền nhiệt/trực tiếp

Độ phân giải: 300dpi

Tốc độ in: 150mm/s

Bộ nhớ: 64MB SDRAM/ 8MB Flash

Độ rộng: 105mm

Kết nối: USB/RS232/ Ethernet

 Xuất xứ: Đức

Tùy vào nguồn vốn đầu tư ban đầu của mình đặt ra, để lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất.

2. MÁY QUÉT MÃ VẠCH 

Máy quét mã vạch (còn gọi là máy đọc mã vạch, đầu đọc mã vạch…) là thiết bị dùng để giải mã và thu nhập mã vạch vào máy tính. Là phương thức nhập liệu ký tự như bàn phím của máy tính.

Máy quét mã vạch được phân thành 2 loại: máy quét 1D (Mã vạch 1D là mã vạch được cấu tạo từ các sọc dọc đen trắng dài thon và được sắp xếp theo chiều ngang.) và máy quét 2D (Mã vạch 2D là mã vạch được cấu tạo từ các ma trận vuông màu trắng đen trong khối tổng thể. Mã vạch 2D là ma trận điểm ảnh, với sức chứa dữ liệu lớn hơn mã vạch 1D rất nhiều).

DÙNG TRONG BÁN LẺ

Các dòng máy quét mã vạch dùng trong bán lẻ thường là dạng phổ thông phù hợp trong các môi trường văn phòng và siêu thị.

Chủ yếu là sử dụng công nghệ laser. Ưu điểm công nghệ laser là nhanh chóng và chính xác. Nhân viên bán lẻ chỉ cần 1 đến 3 giây cho mỗi sản phẩm quét.

 Các máy quét phù hợp: Symbol LS2208, Symbol LS1203, Datalogic QD2100/2130, Argox AS8000, Argox AS8250, Zebex Z3000,…

Ví dụ:

Symbol LS2208

Hãng sản xuất: Zebra (Motorola)

Công nghệ quét: 1D Laser

Tốc độ quét: 100scans/s

Kết nối: USB

 Xuất xứ: Mexico

DÙNG TRONG KHO BÃI, CÔNG NGHIỆP

Các dòng máy quét mã vạch dùng trong kho bãi, công nghiệp cần độ bền và tránh bụi cao. Vì là nơi tập kết hàng của các nước, nên mã vạch quét chủ yếu là UPC hoặc EAN.

Các mã vạch đó chủ yếu là 2D và PDF vì thông tin sản phẩm nhiều và độ sai số rất thấp. 

Các máy quét: Symbol LS4208, Symbol DS4208, Symbol DS6708, Argox AS8520,…

Ví dụ: 

Symbol DS4208

Hãng sản xuất: Zebra (Motorola)

Model: Symbol DS4208

Công nghệ: 2D

Tốc độ quét: 123scans/s

Kết nối: USB/RS-232/IBM

Xuất xứ: Mexico

Đã bao gồm chân đế

Để lựa chọn máy quét đúng dùng trong nhu cầu và phù hợp với nguồn vốn đưa ra của người sự dụng thì cần nắm rõ những yêu cầu cần thiết như: 

- Code mã vạch được sử dụng?

- Dùng trong môi trường nào?

- Ứng dụng để làm gì?

3. VẬT TƯ MÃ VẠCH

1. Giấy in mã vạch

- Giấy in mã vạch  (decal mã vạch, giấy in tem nhãn )  ứng dụng trong mã vạch là loại giấy dùng để in thông tin và mã vạch quản lý. Giấy được bế theo từng con tem nhãn.

- Giấy decal có cấu tạo mặt trước là lớp bóng (hoặc nhám) có thể in và mặt sau có lớp keo dùng để bám dính vào bề mặt vật chất.

- Hiện nay các loại giay in ma vach trên thị trường rất nhiều, các loại giấy có thương hiệu và chất lượng tốt gồm có giấy Fasson của Avery, giấy Amazon….

2. Mực in mã vạch

Mực in mã vạch được cuộn tròn theo dạng ruy-băng (ribbon). Mực (sáp/nhựa) được cán mỏng và bám vào nylon của cuộn mực. Tùy theo cấu tạo của các loại máy in mà mực sẽ được phủ bám phía ngoài (Face Out) hoặc phía trong (Face In). Độ rộng cuộn muc in ma vach rộng nhất sẽ phụ thuộc vào độ rộng của đầu in.

II. PHẦN MỀM:

Phần mềm quản lý hỗ trợ báo cáo theo tiêu chuẩn, ứng dụng hầu hết trong các quy trình quản lý.

Các module tùy chọn theo ý khách hàng sẽ được bộ phận triển khai phần mềm báo sau khi khảo sát.

Có nhiều mức giá cho nhà đầu tư lựa chọn theo từng option.

Ví dụ: Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng bán lẻ,             

III. CÁC OPTION LỰA CHON THÊM:

- Máy in bill ( máy in hóa đơn) : là thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính làm nhiệm vụ xuất bản hóa đơn trên phần mềm ra giấy. Máy in hóa đơn ít tốn diện tích, thường được ứng dụng vào các của hàng bán lẻ như: của hàng quần áo, siêu thị,…

- Két đựng tiền (cash drawers) 

- …..

TỔNG KẾT:

Với những thông tin như trên, Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch đã đưa ra những thông tin hữu ích giúp Quý khách hàng dự toán được số vốn đầu tư và hiểu hơn về hệ thống bán hàng, quản lý hàng hóa,… một cách tối ưu hóa nhất. 

Chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý khách hàng! Chúng tôi cam kết đưa ra một mức giá rất hợp lý cho sự hợp tác lâu dài và toàn diện.

Read More

Quy trình tạo tem nhãn cho thiết bị, hàng hóa

Quy trình tạo tem nhãn cho thiết bị, hàng hóa

By Nặc danh   16:55

Khi hàng hóa được nhập vào kho hay bán ra cần có mã vạch để giúp người quản lý kiểm soát được thông tin thiết bị và hàng hóa về:  giá, nguồn gốc, ngày giờ nhập - xuất,…

Khi các thiết bị,hàng hóa đã có mã vạch sẵn, mình dùng lại mã vạch đó để tạo ra 1 tem nhãn mới, theo nội dung và thiết kế mới theo quy định của từng đơn vị.

1. Máy quét mã vạch

2. Máy in mã vạch: 

    - Phần mềm thiết kế tem nhãn

    - Giấy in mã vạch + Mực in mã vạch

Quy trình tạo tem nhãn mã vạch như sau:

1. Máy quét mã vạch:  có nhiệm vụ đọc mã vạch trên các thiết bị và hàng hóa -> đổ dữ liệu trên file Excel ( trên máy tính ). File Excel được tạo cột dòng theo nhu cầu của người dùng.

2. Máy in mã vạch: có nhiệm vụ in mã vạch bằng cách inpost dữ liệu từ file excel vào phần mềm thiết kế tem nhãn -> tạo ra con tem với mã vạch của sản phẩm có sẵn và các nội dung theo yêu cầu của từng công ty -> Thành phẩm tem mới dán lên thiết bị.

Read More