Khi hàng hóa được nhập vào kho hay bán ra cần có mã vạch để giúp người quản lý kiểm soát được thông tin thiết bị và hàng hóa về: giá, nguồn gốc, ngày giờ nhập - xuất,…
Khi các thiết bị,hàng hóa đã có mã vạch sẵn, mình dùng lại mã vạch đó để tạo ra 1 tem nhãn mới, theo nội dung và thiết kế mới theo quy định của từng đơn vị.
1. Máy quét mã vạch
2. Máy in mã vạch:
- Phần mềm thiết kế tem nhãn
Quy trình tạo tem nhãn mã vạch như sau:
1. Máy quét mã vạch: có nhiệm vụ đọc mã vạch trên các thiết bị và hàng hóa -> đổ dữ liệu trên file Excel ( trên máy tính ). File Excel được tạo cột dòng theo nhu cầu của người dùng.
2. Máy in mã vạch: có nhiệm vụ in mã vạch bằng cách inpost dữ liệu từ file excel vào phần mềm thiết kế tem nhãn -> tạo ra con tem với mã vạch của sản phẩm có sẵn và các nội dung theo yêu cầu của từng công ty -> Thành phẩm tem mới dán lên thiết bị.